Alex, Erwin en Peter: de mannen van Apparatuurbeheer
Alex, Erwin en Peter vormen samen het team Apparatuurbeheer van Labmicta. De mannen zijn – mede door jarenlange ervaring – een geoliede machine en goed op elkaar ingespeeld. Ze zorgen er iedere dag voor dat alle voor diagnostiek gebruikte apparatuur technisch optimaal en veilig functioneert. Is dat niet het geval dan staan ze klaar om een oplossing te bieden: “We doen en kunnen veel zelf en aan kwaliteit doen we geen concessies.”
Eerste aanspreekpunt bij onderhoud en storingen
Met een diploma van het laboratoriumonderwijs op zak en werkervaring als chemisch analist begon Peter in 2005 bij Labmicta. “Ik werkte toen ook in de mediabereiding. In die tijd maakten we zelf nog voedingsbodems, honderden platen per dag. Tegenwoordig ben ik fulltime bezig met apparatuurbeheer en bestaan mijn werkzaamheden onder andere uit het onderhouden van apparatuur en het beheren van contracten met leveranciers. Door mijn ervaring als analist kan ik me goed verplaatsen in wat analisten nodig hebben om hun werk te kunnen doen.”
Van papier naar digitaal
Collega Erwin volgde de opleiding tot klinisch chemisch analist en weet daardoor ook hoe het er in een lab aan toe gaat. “Toen ik ruim 20 jaar geleden bij Labmicta kwam, documenteerden we het beheer van alle apparatuur in een paar honderd mappen. Dat is nu niet meer voor te stellen en ook niet werkbaar met een kleine 2.000 apparaten die we gebruiken.” Erwin begeleidde de overgang naar een digitaal beheersysteem met alle informatie over de apparatuur. “Een stuk efficiënter en overzichtelijker om bij te houden.”
Diverse cursussen
Op het hoogtepunt van de coronapandemie kwam Alex aan boord ter ondersteuning in ons hoogvolume lab. “Met gemiddeld 10.000 tot 12.000 coronatesten per dag kon ik meteen vol aan de bak. Daarna solliciteerde ik op de functie van gebouwbeheerder. Ik heb een achtergrond in de metaalsector en leerde in korte tijd veel bij, onder meer door diverse cursussen te volgen en daarmee mijn kennis van bijvoorbeeld elektrotechniek en veilig werken met chemicaliën te vergroten. Sinds kort versterk ik het team van apparatuurbeheer, een functie die me erg aansprak.”
Vakbekwaam
De heren zijn dagelijks in de weer om de vele apparaten en machines van Labmicta en LabPON -dat in hetzelfde pand zit- te onderhouden. Dat doen ze voor een groot deel zelf. Peter: “We hebben een werkplaats met veel gereedschap. We zijn vakbekwaam en opgeleid tot VOP (Voldoende Onderricht Persoon) volgens de NEN 3140-norm voor werkzaamheden aan laagspanningsinstallaties. De apparatuur kennen we inmiddels goed en door de jaren heen keken we veel mee met monteurs tijdens hun reparaties. Daar leerden we veel van, waardoor we een hoop zelf kunnen. Maar we kennen ook onze grenzen en schakelen dan alsnog de leverancier in.”
Alles registreren
Voordat een apparaat in gebruik wordt genomen is al het nodige voorwerk verricht; inboeken, nummeren, controleren en installeren. Erwin: “Eenmaal in gebruik is dataloggen misschien wel het belangrijkste. Daar hameren we ook bij de analisten op: registreer alle problemen. Zo is het voor ons altijd inzichtelijk wat er op welk moment met een apparaat is gebeurd. Ons systeem is goed ingericht en dat is ook vanuit de ISO-norm een van de vereisten.” Ondanks wekelijks onderhoud kan een storing bij apparaten onverwacht optreden. Het is dan de taak van Apparatuurbeheer om een oplossing te zoeken, want onze analisten moeten hun werk kunnen blijven doen.
Adviserende rol
De lijntjes in de organisatie zijn kort. “We schakelen snel met bijvoorbeeld de afdeling inkoop, de hoofdanalisten en de coördinator gebouwbeheer. We hebben een adviserende rol als het gaat om reparatie, onderhoud of vervanging van apparatuur. Afgeschreven apparaten demonteren we voor onderdelen die we kunnen gebruiken.” Het werk van Alex, Erwin en Peter laat zich lastig voorspellen. “We weten nooit hoe onze werkweek eruit ziet. Maar dat maakt het werk juist leuk en uitdagend. Als de telefoon gaat staan we aan en schieten we te hulp!”