Manager Bedrijfsbureau

Ben jij een ervaren manager met een brede blik en hart voor de zorg? Weet jij mensen te verbinden, processen te verbeteren en onze ondersteunende diensten optimaal te laten functioneren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De werkgever

Het bedrijfsbureau is vanuit medisch microbiologisch laboratorium Labmicta ook werkzaam voor pathologielaboratorium LabPON:

Vanuit passie voor microbiologie geeft Labmicta een positieve impuls aan de gezondheidszorg via de beste aanpak bij infecties. In ons medisch microbiologisch laboratorium analyseren we lichaamsmateriaal van patiënten op ziekmakende micro-organismen: virussen, bacteriën, schimmels of parasieten. Met onze 180 professionals zijn we vanuit Twente voor alle zorgpartners –vooral in Oost-Nederland en soms landelijk- dé partner voor het voorkomen, snel diagnosticeren en gericht behandelen van infecties.

Voor de pathologie levert LabPON een belangrijk bijdrage aan de patiëntenzorg in de regio. Met behulp van histologisch (weefsel), cytologisch (cellen) en moleculair (analyse op DNA) onderzoek op lichaamsmateriaal streven wij samen met onze zorgpartners naar de beste behandeling voor de patiënt. LabPON kenmerkt zich als een innovatieve organisatie waarbij digitalisering centraal staat, zodat we op een snelle en kwalitatief hoogwaardige manier een diagnose kunnen stellen. Met een scherpe blik op de buitenwereld blijven we continue ontwikkelen en de nieuwste zorgtechnieken volgen.

De functie

Als Manager Bedrijfsbureau ben je vanuit het MT verantwoordelijk voor de integrale aansturing en verdere doorontwikkeling van de ondersteunende organisatieonderdelen binnen onze laboratoria:

• Apparatuurbeheer
• Gebouwbeheer
• Inkoop & Magazijn
• Financiële administratie
• Receptie
• Personeels- en salarisadministratie
• Vervoersdienst

Je zorgt ervoor dat de werkprocessen optimaal aansluiten op de behoeften van onze laboratoria en bijdragen aan hoogwaardige dienstverlening. Je geeft leiding aan 50 medewerkers, waarbij de dagelijkse operationele aansturing van het team Gebouwbeheer en de Vervoersdienst zijn belegd bij een coördinator. Vanuit jouw expertise adviseer je de directie en het managementteam over organisatieontwikkeling, de doorontwikkeling van het Bedrijfsbureau, optimalisatie van werkprocessen, investeringen en verandertrajecten. Daarbij creëer je de randvoorwaarden waarmee collega’s binnen het Bedrijfsbureau dagelijks hun bijdrage kunnen leveren aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces.

Daarnaast:

• Ontwikkel en implementeer je beleid binnen het Bedrijfsbureau.
• Ben je verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus, budgetten en financiële sturing van de ondersteunende diensten.
• Initieer en begeleid je organisatiebrede verbeter- en veranderprojecten.
• Optimaliseer je processen op het gebied van dienstverlening, digitalisering en samenwerking.
• Draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.
• Zorg je voor naleving van wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen en relevante certificeringen.
• Werk je nauw samen met interne en externe stakeholders om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Wie ben jij?

Je bent een verbindende en coachende manager die medewerkers inspireert en ruimte geeft voor ontwikkeling. Je beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet verschillende belangen samen te brengen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de ziekenhuiszorg of een medisch diagnostische omgeving.
• Ervaring met integraal management en organisatieontwikkeling.
• Kennis van facilitair management en Bedrijfsbureau.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende leiderschapsstijl.
• Affiniteit met de dynamiek van medische laboratoria.

Wat bieden wij?

Een uitdagende managementfunctie binnen 2 professionele organisaties waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden wij:

• Een dienstverband van 28 uur per week.
• In eerste instantie voor de duur van één jaar met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen.
• Inschaling in FWG 60.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag conform cao.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer binnen een organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s.

Interesse?

Ben jij de Manager Bedrijfsbureau die met visie, verbindend leiderschap en bedrijfskundige expertise wil bijdragen aan onze toekomst? Stuur dan je cv en motivatie voor vrijdag 14 augustus naar sollicitatie@labmicta.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van augustus. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Liever eerst meer weten? Dat begrijpen we helemaal, maar de meesten van ons zijn op dit moment op vakantie en lastig te bereiken. En we wilden dit zaadje toch alvast bij je planten om over na te kunnen denken deze zomer. Neem wat ons betreft je vragen dus gewoon mee in je reactie. Dan beantwoorden we die voordat we verder concreet met elkaar in gesprek gaan.